Tant si imprimiu material per a vosaltres mateixos com per a clients, probablement sentiu la pressió de mantenir els costos baixos i el rendiment alt. Per sort, hi ha algunes coses que podeu fer per minimitzar la despesa sense comprometre la qualitat, i si seguiu els nostres consells que s'indiquen a continuació, trobareu que obtindreu una millor relació qualitat-preu de la vostra operació d'impressió.
• Combinar treballs d'impressió
Feu servir la impressora de gran format per combinar la tirada d'impressió quan necessiteu fer treballs més petits. Això estalviarà temps i reduirà el malbaratament de suports en comparació amb la impressió d'elements més petits per separat. Si teniu programari d'impressió combinada, aquest combinarà automàticament imatges individuals en el disseny més rendible, però fins i tot sense ell, podeu organitzar una sèrie d'impressions més petites per imprimir-les juntes. Sempre que tingueu la possibilitat de tallar i retallar les impressions després, aprofitareu al màxim els vostres subministraments de suports i el vostre temps.
• Utilitzeu la vista prèvia d'impressió per reduir el malbaratament de suports
Si formeu els vostres operadors perquè utilitzin la vista prèvia d'impressió abans de prémer el botó d'imprimir, podríeu estalviar una quantitat important de tinta i paper malgastats amb el temps, ja que s'eliminen els errors evitables.
• Superviseu la vostra feina d'impressió durant tot el procés
Vigilar el que surt de la impressora us pot donar un avís previ si el paper entra esbiaixat o si hi ha algun problema amb els capçals d'impressió o amb la manera com la tinta es diposita sobre el suport. Si ho detecteu i ho rectifiqueu, vol dir que no s'ha arruïnat tota la tirada d'impressió. Aquí és on pot ser un avantatge real tenir una impressora amb sensors automàtics que puguin detectar qualsevol canvi en la densitat de la tinta o si el paper està esbiaixat o fluix.
• Utilitzeu una impressora segura
Si els costos de la teva impressora semblen estar descontrolats, potser hauràs de comprovar si hi ha hagut alguna impressió no autoritzada. Assegura't que l'accés a la impressora només es concedeixi a aquells que el necessiten i controla què s'imprimeix. Moltes impressores modernes inclouen sistemes de seguretat i els operadors necessitaran les aprovacions adequades per poder utilitzar-les.
• Aprofitar les economies d'escala
Tot i que pot implicar gastar més de cop, comprar els cartutxos de tinta més grans possibles que pugui admetre la impressora és la millor manera de reduir els costos de tinta, i l'estalvi pot ser significatiu. Algunes marques de tinta premium poden ser fins a un terç més barates quan es compren en mides més grans. A més, les impressores que utilitzen dipòsits en lloc de cartutxos poden ser particularment rendibles pel que fa a la tinta, tot i que pot implicar més esforç mantenir-los recarregats.
• Utilitza la velocitat al teu avantatge
Com més ràpida sigui la impressora, més podreu imprimir, i com més imprimiu, menor serà el cost unitari. Una impressora ràpida té una major capacitat, cosa que significa que podeu assumir més feina per als clients o dedicar menys temps d'operador a imprimir el vostre propi treball. Fins i tot podria significar que una impressora més lenta podria esdevenir redundant.
• Utilitzeu una garantia estesa per controlar els costos de reparació
Reparar una avaria inesperada pot ser costós tant en termes de temps com de diners. Tanmateix, si teniu una garantia estesa, almenys no us afectaran les factures de reparació inesperades i podreu pressupostar els costos de manteniment de la impressora durant tot l'any. A més, la reparació en garantia normalment significa que podreu tornar a posar-la en funcionament molt més ràpidament.
• Imprimir en mode esborrany
Si feu servir una resolució més baixa per a la impressió diària i els treballs en curs, podeu estalviar entre un 20 i un 40 per cent del cost d'impressió d'esborranys. Comproveu si podeu configurar la impressora en mode esborrany com a mode predeterminat, de manera que els usuaris hagin de fer un canvi a la configuració per imprimir amb la millor qualitat per al resultat final.
• Utilitzeu diversos rotllos
Si configureu la impressora perquè pugui canviar entre rotlles en mode de doble rotlle, els vostres operaris estalviaran temps canviant el suport entre treballs. Els usuaris poden simplement triar quin dels rotlles utilitzaran quan la configuren al menú d'impressió.
Per obtenir més consells i informació sobre quina impressora triar per a la impressió més rendible, parleu amb els experts en impressió a través de Whatsapp/wechat: +8619906811790.
Data de publicació: 29 de setembre de 2022