Els entorns de treball híbrids són aquí i no són tan dolents com la gent temia. Les principals preocupacions del treball híbrid s’han posat en gran mesura, amb les actituds en la productivitat i la col·laboració positiva mentre treballaven des de casa. Segons BCG, durant els primers mesos de la pandèmia global, el 75% dels empleats va dir que havien pogut mantenir o millorar la seva productivitat en les seves tasques individuals i el 51% va dir que han pogut mantenir o millorar la productivitat en les tasques col·laboratives (BCG, 2020).
Si bé els nous arranjaments són exemples positius dels nostres avenços evolutius en el lloc de treball, presenten nous reptes. El temps de divisió entre l’oficina i la llar s’ha tornat normal, i les empreses i els empleats van veure els avantatges (Weforum, 2021), però aquests canvis aporten noves preguntes. El més destacable és: què significa això per als nostres espais d’oficina?
Els espais d’oficines canvien des de grans edificis corporatius plens fins a la vora amb escriptoris, fins a espais de col·laboració més petits destinats a adaptar-se a la naturalesa giratòria dels empleats que passen la meitat del temps a casa i la meitat del temps a l’oficina. Un exemple d’aquest tipus de reducció és Adtrak, que abans tenia 120 escriptoris, però va reduir la mida de 70 al càrrec mentre encara conserva la seva força de treball (BBC, 2021).
Aquests canvis són cada cop més habituals i, tot i que les empreses no estan reduint el consum de personal nou, estan reordenant l’oficina.
Això significa espais d’oficines més petits per a un nombre d’empleats iguals, o de vegades encara més gran.
Aleshores, com encaixarà la tecnologia en tot això?
Els ordinadors, telèfons i tauletes ens permeten mantenir -nos connectats a la nostra oficina sense ocupar massa espai. La majoria de la gent utilitza els seus ordinadors portàtils i telèfons mòbils per treballar, ja que ja no requereixen configuracions voluminoses que trossegen espacials als pupitres. Però un lloc de preocupació és amb els nostres dispositius d’impressió.
Les impressores tenen moltes mides, que van des de petits dispositius a casa fins a màquines grans destinades a adaptar-se a necessitats d’impressió d’alt volum. I no s’atura aquí; Les màquines de fax, les màquines de còpia i els escàners poden ocupar espai.
Per a algunes oficines, és important mantenir tots aquests dispositius separats, sobretot si hi ha molts empleats que els utilitzen alhora.
Però, què passa amb el treball híbrid o les oficines domèstiques?
No ha de ser el cas. Podeu estalviar espai trobant les solucions d’impressió adequades.
L’elecció d’un dispositiu per al treball híbrid pot ser aclaparador. Hi ha tantes opcions ara que pot ser difícil esbrinar quines seran ideals. És especialment difícil decidir quin sistema triar quan no sabeu quines funcionalitats podríeu necessitar més endavant. És per això que l’elecció d’una impressora multifunció (també coneguda com A TOT A ONE IMPRESSOR) és la millor decisió.
Estalvi d’espai amb tots en una sola impressora
Totes les impressores ofereixen la flexibilitat i l’estalvi que requereixen petites oficines o oficines a casa. Per començar, aquests dispositius compactes permeten als usuaris estalviar en l’espai. Quan es treballa en oficines més petites, és un gran avantatge. No voleu malgastar el preuat espai que teniu en màquines voluminoses. És per això que aquests dispositius més petits, però encara potents i convenients, són les millors opcions.
Estar preparat
Després de llegir el punt anterior, potser us preguntareu: per què no només obtenir una impressora senzilla, una petita que és com una tot en una, però sense totes les altres funcions?
Perquè mai no se sap quan les necessitats poden canviar.
De la mateixa manera que els nostres espais d’oficines canvien, també ho són les nostres necessitats. Això pot passar en qualsevol moment i és millor estar massa preparat que no preparat.
Tot i que ara mateix podríeu pensar que l’única cosa necessària quan es treballa a casa o en una oficina més petita és la funcionalitat d’impressió, això podria canviar. De sobte us adonareu que el vostre equip necessita fer fotocòpies o escanejar documents. I, a la possibilitat que necessitin per fax alguna cosa, no us heu de preocupar. Amb una impressora tot en una impressora, està bé!
El treball híbrid ofereix tanta flexibilitat, però perquè funcioni sense problemes, cal preparar -se per part dels seus empleats. És per això que és important assegurar -vos que teniu un dispositiu amb totes les funcions possibles que podríeu necessitar.
Les impressores multifuncionals us estalvien diners
No es tracta només d’estalviar espai i estar preparat.
També es tracta d’estalviar diners.
Aquests dispositius tenen totes les funcionalitats en una, cosa que significa reduir costos en les compres de dispositius. També utilitza menys potència. Amb totes les funcions d’un sistema, suposarà atraure menys potència per a molts dispositius i, en canvi, estalviar diners mitjançant la potència per a una sola font.
Aquestes opcions més petites i més convenients també permeten als clients estalviar quan es tracta del seu ús de Watt.
Normalment, les impressores d’oficina de mitjana consumiran “molta més energia” (els hacks domèstics). Aquests dispositius més grans utilitzen des de 300 a 1000 watts quan s’imprimeixen (Suport gratuït a la impressora)). En comparació, les impressores d’oficines domèstiques més petites consumiran significativament menys, amb un nombre d’entre 30 i 550 watts en ús (Suport gratuït a la impressora)). L’ús de Watt continua afectant la quantitat de diners que gasteu un any al poder. Així, un dispositiu més petit és igual a costos més reduïts, cosa que és igual a un estalvi més gran per a vosaltres i el medi ambient.
Tots els vostres requisits, com ara els costos de manteniment i garantia, també es redueixen.
Amb un sol dispositiu, hi pot haver un estalvi massiu a la línia quan arriba el moment del manteniment. Només us haureu de preocupar de garantir que una garantia estigui actualitzada en lloc d’intentar fer un seguiment de tot un grup de garanties de dispositius.
Tot en una sola impressora estalvia temps
En lloc de córrer una i altra vegada entre dispositius, acumular papers per a diversos equips o preocupar -se per ordenar papers després, aquestes impressores multifuncionals són capaços de gestionar totes les necessitats en aquest moment i allà.
Tot això en una sola impressora pot tenir opcions que permeten:
- Tipografia
- Fotocopiar
- Exploració
- Fax
- Papers de grapats automàticament
Si utilitzeu un dispositiu, és més fàcil completar les tasques perquè pugueu centrar -vos en un treball més atractiu. Això pot ser especialment útil amb el treball híbrid, ja que menys temps dedicat a funcionar entre dispositius significa més temps col·laborar amb col·laboradors que potser no seran al càrrec.
També dóna flexibilitat a la persona que treballa des de casa que ho tindrà tot al seu abast. No hauran de preocupar-se d’esperar per fer exploració o copiar a l’oficina, sinó que tindran la llibertat de fer-ho tot des del seu escriptori a casa.
Una actualització en espais de treball requereix una tecnologia actualitzada
Molts moderns en una sola impressora tenen ara millors funcions de xarxa, que són essencials per al funcionament híbrid. Aquestes funcions permeten connectar els ordinadors portàtils, telèfons i tauletes a la impressora. Això us permet imprimir des de qualsevol dels vostres dispositius, a qualsevol lloc!
Si vostè o un col·lega treballes des de casa, mentre que un altre es troba a l’oficina, podeu tenir els vostres dispositius connectats a través del núvol per continuar imprimint des de qualsevol lloc. Manté la gent connectada, independentment d’on treballin. Les funcions de xarxa poden millorar la productivitat i mantenir una bona col·laboració entre els empleats.
Tingueu en compte que els vostres dispositius han de ser segurs, així que sempre tingueu en compte quan utilitzeu funcions de xarxa.
Trieu -ho tot en una sola impressora
Els avantatges d’un tot en una impressora són clars. Aquests dispositius multifuncionals ajuden a empreses i empleats amb:
- Dedició de costos
- Estalvi a l’espai
- Millorar la col·laboració en el treball híbrid
- Temps d’estalvi
No us quedeu enrere en els temps. El treball híbrid és el nostre nou futur. Estigueu al dia de l’última tecnologia per assegurar -vos que els vostres empleats estiguin connectats des de qualsevol lloc.
Poseu -vos en contacte amb nosaltresI us trobem el dret tot en una impressora avui.
Posada: el 07 de setembre de 2012