Els entorns de treball híbrids són aquí i no són tan dolents com la gent temia. Les principals preocupacions pel que fa al treball híbrid s'han deixat en la seva majoria, i les actituds sobre la productivitat i la col·laboració es mantenen positives mentre es treballa des de casa. Segons BCG, durant els primers mesos de la pandèmia global el 75% dels empleats va dir que havien pogut mantenir o millorar la seva productivitat en les seves tasques individuals, i el 51% va dir que havien pogut mantenir o millorar la productivitat en tasques col·laboratives (BCG, 2020).
Tot i que els nous arranjaments són exemples positius dels nostres avenços evolutius en el lloc de treball, sí que presenten nous reptes. Dividir el temps entre l'oficina i la llar s'ha convertit en normal, amb empreses i empleats que en veuen els beneficis (WeForum, 2021), però aquests canvis aporten noves preguntes. El més destacat és: què significa això per als nostres espais d'oficines?
Els espais d'oficines estan canviant de grans edificis corporatius plens d'escriptoris a espais de treball conjunt més petits destinats a adaptar-se a la naturalesa giratòria dels empleats que passen la meitat del temps a casa i la meitat del temps a l'oficina. Un exemple d'aquest tipus de reducció de la mida és Adtrak, que abans tenia 120 escriptoris, però es va reduir a 70 al càrrec tot conservant la seva força de treball (BBC, 2021).
Aquests canvis són cada cop més habituals i, tot i que les empreses no redueixen la contractació de personal nou, estan reorganitzant l'oficina.
Això significa espais d'oficines més petits per a un nombre igual o fins i tot més gran d'empleats.
Llavors, COM ENCAIXARÀ LA TECNOLOGIA EN TOT AIXÒ?
Els ordinadors, els telèfons i les tauletes ens permeten mantenir-nos connectats a la nostra oficina sense ocupar massa espai. La majoria de les persones utilitzen els seus ordinadors portàtils i telèfons mòbils per treballar, ja no requereixen configuracions voluminoses que malgasten espai als escriptoris. Però un lloc de preocupació són els nostres dispositius d'impressió.
Les impressores tenen moltes mides, que van des de petits dispositius domèstics fins a grans màquines destinades a satisfer les necessitats d'impressió de gran volum. I no s'atura aquí; les màquines de fax, les fotocòpies i els escàners poden ocupar espai.
Per a algunes oficines, és important mantenir tots aquests dispositius separats, sobretot si hi ha molts empleats que els utilitzen tots alhora.
Però, què passa amb el treball híbrid o les oficines a casa?
Aquest no ha de ser el cas. Podeu estalviar espai si trobeu les solucions d'impressió adequades.
Escollir un dispositiu per al treball híbrid pot ser aclaparador. Ara hi ha tantes opcions que pot ser difícil esbrinar quina serà la ideal. És especialment difícil decidir quin sistema triar quan no sabeu quines funcionalitats podríeu necessitar més endavant. És per això que triar una impressora multifunció (també coneguda com una impressora tot en una) és la millor decisió.
Estalvi d'espai amb impressores tot en una
Les impressores tot en un ofereixen la flexibilitat i l'estalvi que requereixen les petites oficines o les oficines a casa. Per començar, aquests dispositius compactes permeten als usuaris estalviar espai. Quan treballeu en oficines més petites, això és un gran avantatge! No voleu perdre el preuat espai que teniu en màquines voluminoses. És per això que aquests dispositius més petits, però encara potents i còmodes, són les millors opcions.
Estant Preparats
Després de llegir el punt anterior, potser us preguntareu: per què no aconseguir una impressora senzilla, una petita com una tot en una, però sense totes les altres funcions?
Perquè mai se sap quan les necessitats poden canviar.
De la mateixa manera que els nostres espais d'oficines estan canviant, també ho fan les nostres necessitats. Això pot passar en qualsevol moment, i és millor estar massa preparat que no estar preparat.
Tot i que podríeu pensar que ara mateix l'únic que es necessita quan es treballa a casa o en una oficina més petita és la funcionalitat d'impressió, això podria canviar. De cop us adoneu que el vostre equip necessita fer fotocòpies o escanejar documents. I en cas que hagin d'enviar alguna cosa per fax, no us haureu de preocupar. Amb una impressora tot en una, tot està bé!
El treball híbrid ofereix molta flexibilitat, però per mantenir-lo funcionant sense problemes requereix preparació per part dels seus empleats. És per això que és important assegurar-se que disposeu d'un dispositiu amb totes les funcions possibles que necessiteu.
Les impressores multifuncionals us estalvien diners
No es tracta només d'estalviar espai i d'estar preparat.
També es tracta d'estalviar diners.
Aquests dispositius tenen totes les funcionalitats en un, el que significa reduir costos en les compres de dispositius. També utilitza menys energia. Amb totes les funcions en un sistema, significarà consumir menys energia a molts dispositius i, en canvi, estalviar diners utilitzant energia per a una sola font.
Aquestes opcions més petites i més còmodes també permeten als clients estalviar quan es tracta del seu ús de watts.
Normalment, les impressores d'oficina de mitjana consumiran "molta més energia" (The Home Hacks). Aquests dispositius més grans utilitzen entre 300 i 1000 watts en imprimir (Suport gratuït a la impressora). En comparació, les impressores d'oficina domèstica més petites consumiran significativament menys, amb números que oscil·len entre 30 i 550 watts d'ús (Suport gratuït a la impressora). L'ús de watts afecta la quantitat de diners que gastes a l'any en energia. Per tant, un dispositiu més petit equival a costos més petits, la qual cosa equival a un estalvi més gran per a vostè i el medi ambient.
Tots els vostres requisits, com ara els costos de manteniment i garantia, també es redueixen.
Amb un sol dispositiu, es pot produir un estalvi massiu a l'hora del manteniment. També només us haureu de preocupar per assegurar-vos que una garantia estigui actualitzada en lloc d'intentar fer un seguiment de tota una sèrie de garanties dels dispositius.
Les impressores tot en una estalvien temps
En lloc d'anar i tornar entre dispositius, amuntegar papers per a diversos equips o preocupar-se per classificar els papers després, aquestes impressores multifuncionals són capaços de fer front a totes les necessitats en aquell moment.
Aquestes impressores tot en una poden tenir opcions que permeten:
- Impressió
- Fotocòpia
- Escaneig
- Enviament de fax
- Grapat automàticament de papers
L'ús d'un dispositiu facilita la realització de les tasques perquè us pugueu centrar en un treball més atractiu. Això pot ser especialment útil amb el treball híbrid, ja que menys temps de funcionament entre dispositius significa més temps per col·laborar amb companys de feina que potser no estiguin a l'oficina.
També dóna flexibilitat a la persona que treballa des de casa que ho tindrà tot al seu abast. No s'hauran de preocupar d'esperar a escanejar o copiar a l'oficina, sinó que tindran la llibertat de fer-ho tot des del seu escriptori a casa.
Una actualització als espais de treball requereix una tecnologia actualitzada
Moltes impressores modernes tot en un ara tenen millors funcions de xarxa, que són essencials per al treball híbrid. Aquestes funcions us permeten connectar els vostres ordinadors portàtils, telèfons i tauletes a la impressora. Això us permet imprimir des de qualsevol dels vostres dispositius, des de qualsevol lloc!
Si tu o un company treballes des de casa, mentre un altre és a l'oficina, pots tenir els teus dispositius connectats a través del núvol per continuar imprimint des d'on siguis. Manté la gent connectada, independentment d'on treballin. Les funcions de xarxa poden millorar la productivitat i mantenir una bona col·laboració entre els empleats.
Tingueu en compte que els vostres dispositius haurien de ser segurs, així que tingueu sempre compte quan feu servir les funcions de xarxa.
Trieu Impressores tot en un
Els avantatges d'una impressora tot en una són clars. Aquests dispositius multifuncionals ajuden les empreses i els empleats amb:
- Reducció de costos
- Estalvi d'espai
- Millorar la col·laboració en el treball híbrid
- Estalvi de temps
No et quedis endarrerit amb els temps. El treball híbrid és el nostre nou futur. Manteniu-vos al dia amb l'última tecnologia per garantir que els vostres empleats estiguin connectats des de qualsevol lloc.
Contacta amb nosaltresi avui us trobarem la impressora tot en una.
Hora de publicació: Set-07-2022