Els entorns de treball híbrids ja són aquí, i no són tan dolents com la gent temia. Les principals preocupacions sobre el treball híbrid s'han dissipat en gran part, i les actituds sobre la productivitat i la col·laboració es mantenen positives mentre es treballa des de casa. Segons BCG, durant els primers mesos de la pandèmia mundial, el 75% dels empleats van dir que havien pogut mantenir o millorar la seva productivitat en les seves tasques individuals, i el 51% van dir que havien pogut mantenir o millorar la productivitat en tasques col·laboratives (BCG, 2020).
Si bé els nous acords són exemples positius dels nostres avenços evolutius en el lloc de treball, presenten nous reptes. Dividir el temps entre l'oficina i la llar s'ha convertit en normal, i tant les empreses com els empleats en veuen els beneficis (WeForum, 2021), però aquests canvis plantegen noves preguntes. La més destacable de les quals és: què significa això per als nostres espais d'oficina?
Els espais d'oficina estan canviant de grans edificis corporatius plens a vessar d'escriptoris a espais de cotreball més petits pensats per adaptar-se a la naturalesa rotativa dels empleats que passen la meitat del temps a casa i l'altra meitat a l'oficina. Un exemple d'aquest tipus de reducció és Adtrak, que abans tenia 120 escriptoris, però va reduir-ne la mida a 70 a l'oficina tot mantenint la seva plantilla (BBC, 2021).
Aquests canvis són cada cop més habituals i, tot i que les empreses no estan reduint la contractació de nou personal, sí que estan reorganitzant l'oficina.
Això significa espais d'oficina més petits per a un nombre igual o, de vegades, fins i tot més gran, d'empleats.
LLAVORS, COM ENCAIXARÀ LA TECNOLOGIA EN TOT AIXÒ?
Els ordinadors, els telèfons i les tauletes ens permeten mantenir-nos connectats a la nostra oficina sense ocupar massa espai. La majoria de la gent utilitza els seus ordinadors portàtils i telèfons mòbils per treballar, i ja no requereix configuracions voluminoses que ocupen espai als escriptoris. Però un lloc que ens preocupa són els nostres dispositius d'impressió.
Les impressores vénen en moltes mides, des de petits dispositius per a la llar fins a màquines grans dissenyades per satisfer les necessitats d'impressió d'alt volum. I no s'atura aquí; les màquines de fax, les fotocopiadores i els escàners poden ocupar espai.
Per a algunes oficines és important mantenir tots aquests dispositius separats, sobretot si hi ha molts empleats que els utilitzen tots alhora.
Però, què passa amb el treball híbrid o les oficines a casa?
Això no ha de ser així. Podeu estalviar espai trobant les solucions d'impressió adequades.
Triar un dispositiu per al treball híbrid pot ser aclaparador. Hi ha tantes opcions disponibles ara que pot ser difícil esbrinar quina serà la ideal. És especialment difícil decidir quin sistema triar quan no se sap quines funcionalitats es poden necessitar més endavant. És per això que triar una impressora multifunció (també coneguda com a impressora tot en un) és la millor decisió.
Estalvi d'espai amb impressores tot en un
Les impressores tot en un ofereixen la flexibilitat i l'estalvi que necessiten les petites oficines o les oficines a casa. Per començar, aquests dispositius compactes permeten als usuaris estalviar espai. Quan es treballa en oficines més petites, això és un gran avantatge! No voleu malgastar el preciós espai que teniu en màquines voluminoses. És per això que aquests dispositius més petits, però alhora potents i pràctics, són les millors opcions.
Estar preparat
Després de llegir el punt anterior, potser us preguntareu: per què no comprar una impressora senzilla, petita com una multifunció, però sense totes les altres funcions?
Perquè mai se sap quan les necessitats poden canviar.
De la mateixa manera que els nostres espais d'oficina estan canviant, també ho fan les nostres necessitats. Això pot passar en qualsevol moment, i és millor estar massa preparat que no estar-hi gens preparat.
Tot i que potser penseu que ara mateix l'única cosa que necessiteu quan treballeu a casa o en una oficina petita és la funcionalitat d'impressió, això podria canviar. De sobte us podeu adonar que el vostre equip necessita fer fotocòpies o escanejar documents. I si necessiten enviar alguna cosa per fax, no us heu de preocupar. Amb una impressora multifunció, ho teniu tot a mà!
El treball híbrid ofereix molta flexibilitat, però per mantenir-lo funcionant sense problemes requereix la preparació dels seus empleats. Per això és important assegurar-se que teniu un dispositiu amb totes les funcions possibles que pugueu necessitar.
Les impressores multifuncionals us estalvien diners
No es tracta només d'estalviar espai i estar preparat.
També es tracta d'estalviar diners.
Aquests dispositius tenen totes les funcionalitats en un, cosa que significa reduir costos en la compra de dispositius. També consumeixen menys energia. Amb totes les funcions en un sol sistema, significarà que es consumirà menys energia per a molts dispositius i, en canvi, s'estalviarà diners utilitzant energia per a una sola font.
Aquestes opcions més petites i convenients també permeten als clients estalviar pel que fa al consum de watts.
Normalment, les impressores d'oficina consumeixen de mitjana "molta més energia" (The Home Hacks). Aquests dispositius més grans utilitzen entre 300 i 1000 watts quan imprimeixen (Assistència gratuïta per a impressores). En comparació, les impressores d'oficina domèstica més petites consumiran significativament menys, amb xifres que oscil·len entre els 30 i els 550 watts d'ús (Assistència gratuïta per a impressores). El consum de watts també afecta la quantitat de diners que gastes en energia a l'any. Per tant, un dispositiu més petit equival a costos més baixos, cosa que equival a un estalvi més gran per a tu i per al medi ambient.
També es redueixen tots els vostres requisits, com ara els costos de manteniment i garantia.
Amb un sol dispositiu, es poden aconseguir grans estalvis a l'hora de fer el manteniment. També només us heu de preocupar d'assegurar-vos que una garantia estigui actualitzada en comptes d'intentar fer un seguiment de les garanties d'un munt de dispositius.
Les impressores tot en un estalvien temps
En comptes d'anar i venir entre dispositius, apilar papers per a diversos equips o preocupar-se de classificar els papers després, aquestes impressores multifuncionals poden satisfer totes les necessitats en aquell moment.
Aquestes impressores tot en un poden tenir opcions que permeten:
- Impressió
- Fotocòpies
- Escaneig
- Fax
- Grapar papers automàticament
L'ús d'un sol dispositiu facilita la realització de tasques, de manera que us podeu concentrar en treballs més interessants. Això pot ser especialment útil amb el treball híbrid, ja que menys temps dedicat a executar-se entre dispositius significa més temps de col·laboració amb companys de feina que potser no són a l'oficina.
També dóna flexibilitat a la persona que treballa des de casa, que ho tindrà tot a l'abast. No haurà de preocupar-se d'esperar per escanejar o fer còpies a l'oficina, sinó que tindrà la llibertat de fer-ho tot des del seu escriptori a casa.
Una actualització dels espais de treball requereix tecnologia actualitzada
Moltes impressores multifunció modernes ara tenen millors funcions de xarxa, que són essencials per al treball híbrid. Aquestes funcions us permeten connectar els vostres ordinadors portàtils, telèfons i tauletes a la impressora. Això us permet imprimir des de qualsevol dels vostres dispositius, des de qualsevol lloc!
Si tu o un company treballeu des de casa mentre un altre és a l'oficina, podeu tenir els vostres dispositius connectats a través del núvol per continuar imprimint des d'on sigueu. Manté les persones connectades, independentment d'on treballin. Les funcions de xarxa poden millorar la productivitat i mantenir una bona col·laboració entre els empleats.
Només cal tenir en compte que els vostres dispositius han de ser segurs, així que sempre aneu amb compte quan utilitzeu les funcions de xarxa.
Trieu impressores tot en un
Els avantatges d'una impressora multifuncional són clars. Aquests dispositius multifuncionals ajuden les empreses i els empleats amb:
- Reducció de costos
- Estalvi d'espai
- Millorar la col·laboració en el treball híbrid
- Estalvi de temps
No et quedis enrere. El treball híbrid és el nostre nou futur. Estigues al dia de les últimes tecnologies per garantir que els teus empleats estiguin connectats des de qualsevol lloc.
Contacta amb nosaltresi trobem la impressora tot en un adequada avui mateix.
Data de publicació: 07 de setembre de 2022